当迎新季遇上“黑科技”——网上预报到,像电影院选座一样选寝室选床位——“这体验有点爽!”扫码报到,15秒完成报到流程,拎包入住寝室……新生报到现场,教授博士院长书记“站台”答疑、学院各出奇招创意迎新……一年一度迎新季,2017年成大迎新工作处处凸显“走心”二字。
“互联网+迎新”升级,数字化很“走心”。今年,学校2017级本、专科、研究生共计5800余名新生要在一天内的时间完成报到,有了迎新系统“So easy!”2016年,学校迎新工作“放大招”,上线成都大学迎新系统,新生网上预注册,到校实现60秒“一站式”报到。今年,迎新系统进阶“加强版”——“解锁”新生网上自主选房选床位新技能。同时,利用迎新系统将分班、预制一卡通、户口迁移申请审核、助学贷款等相关工作做在前面,报到日,新生在寝室楼下“扫码”,几秒钟就可完成报到,省时省力省心。
工作前移,充分准备很“走心”。学校从今年7月招生季伊始,便开始筹备迎新工作,协同各职能部门多次召开工作协调会,反复商榷迎新细节。暑假期间,成大官网、新媒体平台陆续发布新生学习生活指南、入学攻略、防骗常识、辅导员介绍等,新生扫描录取通知书上的二维码还可查询新生须知,提前了解成大。通过易班社区、QQ建立虚拟班级,新生“未进校、先进班”,提前在网上熟悉班级同学,接受入学教育,实现到校大学生活的无缝对接。
精确到点,细节处很“走心”。5800余名新生分散到16个寝室楼栋报到,进校直奔楼栋和学院;利用迎新系统,卧具、军训服提前分发进寝室,掌握新生入学交通方式,家庭情况、报到时间等大数据,实现精准迎新、精准帮扶;校园广播播报报到事项;信息中心牵头制作成大校园GIS系统,人手一部“掌上地图”,校园内路线规划、服务导航等一应俱全,让首次进校的新生和家长也能心中有数健步如飞。
创意迎新,想点子很“走心”。各学院为让“鲜橙子”有一个难忘的大学初体验,结合学院气质专业特色创意迎新。旅游与经济管理学院发动701名带来家乡的土,栽种象征新生历时四年成长的树苗;师范学院让新生“寄一个梦,给大四的自己”,体育学院赠送棒球帽,文学与新闻传播学院设置心愿墙,新生写下的大学心愿;为新生拍摄入学纪念照和视频,记录懵懂青涩的十八岁;美术与影视学院印有学院全部新生姓名的背景板。各学院学院请来优秀校友、企业专家坐镇入学教育的讲台、家校合作育人,贴心又暖心。
全员参与,迎新很“走心”。学校书记、校长统筹指导迎新工作,进寝室,与新生家长“拉家常”;各职能部门全员上岗,贴心服务保障迎新工作顺利;各学院迎新现点位,博士教授书记院长“站台”,专家支招让家长放心;组织校园观光团,学生导游带领家长“最文艺校园”精品线路一日游,熟悉成大景致;爱心校友为困难新生快递“开学大礼包”;600多名志愿者的“成大红”出现校园各个角落,成为流动的风景;后勤处推出感恩父母·相食成大“开学第一餐”,成大星级菜品让新生和家长初尝大学味道;校园“美容师”让校园变身小清新,以最清爽的面貌迎接与新生的相见。新闻中心记者团“红马甲”直击迎新现场,带来最新鲜的一线报道。
初入大学的记忆会成为每个人一生最难忘的时刻。因此,成大人以认真、审慎、热情、精细地精神筹划所有具体工作,力求想在前、做在前,周到无“死角”,成为一次有温度、有品质、有特色的迎新。迎新工作也是一所高校校园文化展示和检验各方工作的阵地,“连被子都放在床位上了”的惊叹是细心、耐心、贴心、用心的成大人实实在在让新生感觉贴心、暖心。